Senatul își digitalizează procedurile de lucru cu publicul. Cum arată acum birocrația Senatului față de cetățenii și alte instituții – proprie descriere

Senatul României a scos la licitație în SICAP un contract de 6 milioane lei pentru achiziția unei platforme software integrate care să digitalizeze parte din procesele care acum necesită consumul de hârtie, atât interne cât și în relația cu cetățenii. Soluția dezvoltată, care poartă numele „Platformă Integrată pentru Servicii Electronice (PISE)”, se referă la digitalizarea proceselor ce privesc depunerea de cereri și petiții, cu raportarea lor de primire și soluționare, raportarea întregul proces legislativ legislativ (proiecte de legi, propuneri legislative, rapoarte ale comisiilor de specialitate, stenograme ale ședințelor în plen, lista vorbitorilor, date despre activitatea senatorilor și a grupurilor parlamentare, programul săptămânal, ordinea de zi, precum și alte documente și informații de interes public), procesul de acreditare a jurnaliștilor, accesul publicului la ședințele consultările publice pentru inițiativele legislative ale Senatului, digitalizare de arhivă.

În prezent, multe dintre aceste procese necesită întocmirea de documente scriptice, argumentează Senatul, adică primire de cerere scrisă, înregistrare în registru, redirecționare către structura specializată, răspuns în scris, cu plic la Poștă. Implementarea soluției digitale pentru toate aceste procese ar reprezenta o eficientizare în timp, pesonal angajat și cumpărarea de consumabile.

Iată, după descrierea din caietul de sarcini al licitației, cum arată întregul proces:

Analize Economedia

ANALIZĂ. România în balanță: Anii 2025-2031 sau despre cum să faci exerciții de levitație deasupra prăpastiei

ANALIZĂ. Efervescență în industria veterinară din România. Numeroase tranzacții și investiții anunțate în ultimele luni

ANALIZĂ. 2025, momentul adevărului pentru marii constructori din România. UMB va lucra pe 270 de kilometri de autostradă, Mapa și WeBuild încep tunelurile în zona de munte pe A1, iar Makyol pe toate cele patru loturi de pe A13

ANALIZĂ. Cum ar putea fi afectată România de victoria lui Trump / Ce înseamnă pentru economia americană și globală

ANALIZĂ. Împrumuturile statului au ajuns la o sumă record. Guvernul nu a terminat: deficitul în creștere presupune împrumuturi și mai mari, la dobânzi astronomice / Dobânzile au crescut deja

EXCLUSIV Întârzieri de un an de zile la decontul investițiilor prin Start-up Nation 2022 / Antreprenorii reclamă că trebuie să plătească dobânzi și se gândesc chiar să vândă: „Mai bine făceam un credit de nevoi personale”

Ce nu spune premierul Marcel Ciolacu atunci când încearcă să dea explicații despre afacerile nepotului său, Mihai Cristian. Legăturile politică – business care se pot regăsi în diverse etape din activitatea tânărului Ciolacu, implicat în piața Farma, Energie și Imobiliare

ANALIZĂ Încrederea mediului de afaceri în economia României a crescut în luna octombrie

Topul celor mai puternici antreprenori în construcții: Compania Construcții Erbașu a urcat pe primul loc în clasament și e urmată de Strabag și PORR

Cum a ajuns partenerul de afaceri al lui Mihai Ciolacu, nepotul premierului Ciolacu, să dețină un imperiu farmaceutic în jumătate din țară sub brandul Evofarm: achiziții pe bandă rulantă și zeci de contracte cu statul

EXCLUSIV Scrisoarea Comisiei Europene. De ce a suspendat Bruxelles-ul banii pentru Transporturi din a treia cerere de plată: Legături ierarhice la selecția șefilor pentru companiile de stat, licitații feroviare cu probleme / Detalii: cum a pierdut metroul de Cluj finanțarea

EXCLUSIV Scrisoarea Comisiei Europene: Lanțul de influențe politice prin care au fost numiți șefii companiilor de stat din Energie / Comisia suspendă o plată de 300 de milioane de euro pentru acest jalon

Corespondență de la EIT InnoEnergy, din Barcelona. Cum ar putea răspunde Europa, dependentă de importuri, la amenințarea chineză pe piața energiei sustenabile? Investiții în cercetare, inovație viabilă economic și “morcovi”- stimulente pentru tehnologia curată

ANALIZĂ Economedia. Val de concedieri și restructurări la multinaționalele din industrie, cu activitate și pe plan local. Piața din România, afectată de presiunile economice de la nivel mondial, de creșterea costurilor cu materia primă, cu forța de muncă și de scăderea consumului

ANALIZĂ Economedia: O administrație Trump 2.0 va avea de dat o luptă infernală cu piețele financiare / Mesajul lui Stanley Druckenmiller, legendă în lumea investițiilor: „Lui Soroș i-ar fi rușine cu mine că nu pariez mai mult”

EXCLUSIV România pierde temporar 1,1 miliarde de euro din cererea de plată numărul 3 din PNRR, în valoare totală netă de 2 miliarde de euro / Guvernul are 6 luni să îndeplinească jaloanele restante

ANALIZĂ Economedia: Băncile continuă să stea pe un munte de bani / Muntele se va mări pe final de an

ANALIZĂ Economedia: A căzut BNR în propria capcană? / Cât de mult va fi stimulată inflația de ajustarea fiscală a Guvernului și cât va afecta economia

Surse: Acționarii elvețieni ai Azomureș iau în calcul vânzarea combinatului de îngrășăminte / Omul de afaceri Ștefan Vuza ar fi interesat de achiziție / Romgaz, indicat de asemenea ca potențial cumpărător, nu a comentat

ANALIZĂ Economedia: Ce se fac că nu înțeleg bancherii centrali când vine vorba despre inflație și impactul ei asupra consumatorilor

VIDEO Cât costă să joci golf în România, un sport promovat de președintele Iohannis/ De la un joc sportiv asociat cu imobiliarele până la o activitate care „face bine națiunilor”

Analiză Economedia: Încă două scăderi de dobândă de la BNR, după care pauză? / Unde ar urma să se așeze dobânzile într-un 2025 cu riscuri în creștere

ANALIZĂ Economedia. Piața muncii pentru studenți la început de an universitar. Care sunt job-urile pentru tineri fără experiență și ce salarii se pot câștiga?

ANALIZĂ Economedia: Toți marii bancheri centrali din lume pun mână de la mână ca să umfle piețele financiale, cu o lună înaintea alegerilor din SUA/ S&P 500 va bate pragul de 6.000 de puncte până la final de an, dacă nu se prăbușește din cauza „lebedei negre” a grevei portuare

ANALIZĂ Economedia: Cu un deficit bugetar scăpat de sub control, Guvernul Ciolacu a ajuns la împrumuturi de aproape 200 miliarde de lei în 2024, un nivel record. Statul a împrumutat aproape 32 miliarde de lei în septembrie / Dobânzile suverane au crescut

OFICIAL Cine sunt noii directori de la Transelectrica fără experiență în energie: Șeful companiei strategice, Ștefăniță Munteanu, fost consilier județean susținut de Ciolacu/ Ce probleme de integritate ridică alți membri controversați, ca Victor Moraru

ANALIZĂ Economedia: Încrederea în economia românească scade ușor în debutul toamnei / Activitatea de business va continua să crească pe final de an

EXCLUSIV Victor Moraru de la AMEPIP și Ștefăniță Munteanu, susținut de Ciolacu, pe lista finală în noul Directorat al Transelectrica. Conducerea companiei va fi numită luni / Lista completă

EXCLUSIV Ford va asambla baterii pentru mașini electrice la Craiova

EXCLUSIV Schaeffler din Brașov a trimis angajații în șomaj tehnic

„În ceea ce privește activitatea personalului entității, aceasta este consumatoare de timp atunci când pentru procesarea solicitărilor este necesar:

– să consulte documente aflate în dosare existente sau în arhivă;

– să colaboreze cu alte unități organizatorice pe anumite documente/ proceduri/ instrucțiuni ;

– să obțină avize și aprobări pe referate.

În prezent se consumă cel mai mult timp în ceea ce privește lucrul cu emiterea, circuitul și căutarea documentelor, astfel:

• La obținerea avizelor/aprobărilor pe documente (referate, note, contracte, adrese, etc.)
• La multiplicarea documentelor necesar a fi distribuite în format letric către multiple unități organizatorice
• La căutarea și identificarea documentelor create anterior care necesită consultare
• La consultarea de multiple unități organizatorice pe anumite documente/proceduri/instrucțiuni și gestionarea într-o manieră coordonată a modificărilor aduse asupra documentelor
• La elaborarea documentelor ce necesită contribuții de la multiple unități organizatorice
• La distribuirea documentelor destinate mai multor unități organizatorice
• La completarea registrelor în format letric, urmată de introducerea acelorași date în baza de date
• Completarea documentelor primite în format letric, aplicarea de diferite ștampile cu numere de înregistrare, cu aprobat, cu avizat, etc.

Comunicarea scrisă intra și inter-instituțională este caracterizată, în general, de proceduri greoaie, fluxuri lungi și sinuoase ale documentelor, precum și termene lungi de obținere a avizelor și aprobărilor. Efectul resimțit la nivelul entității și angajaților poate fi sintetizat în: costuri ridicate pentru tipărirea și multiplicarea documentelor, acces limitat /dificil la anumite informații/documente și timpi de așteptare îndelungați.

La nivelul entității se utilizează un număr 72 de registre în format letric, din care: – 42 sunt registre de intrare-ieșire ale unităților organizatorice; – 27 sunt utilizate în fluxurile de lucru privind activitățile parlamentare;- 3 sunt cele aferente petițiilor, audiențelor și solicitărilor de acces la informații publice”.

După desemnarea furnizorului, implementarea platformei informatice integrate va dura șase luni. Achiziția este cofinanțată din Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.

Ofertele se deschid în 29 mai, departajarea lor se face în funcție de preț, de experiența echipei de proiect și de numărul de pagini de documente digitalizate pe care ofertantul își asumă a le face pe durata contracutlui. Aici, punctajul maxim se dă pentru 600.000 de pagini.